1 Mở Đầu
Thông điệp mở:
Trong một tổ chức lớn như Liên đoàn Karatedo TP.HCM, thông tin nếu không chuẩn hóa sẽ dẫn đến ba vấn đề cốt lõi:
-
Thông tin chậm
-
Thông tin sai
-
Thông tin không thống nhất
3 Trụ cột quản trị
Chuẩn hóa kênh thông tin chính thức
Chuẩn hóa báo cáo và biểu mẫu số
Chuẩn hóa truyền thông và web
2 Chuẩn Hóa Kênh Thông Tin
2 Kênh chính thức của Liên đoàn
Nội dung bắt buộc đăng
- Thông báo giải
- Quyết định LĐ
- Thông báo thi đai
- TB tập huấn
- Danh sách kết quả
Quy tắc Chi hội
"Các chi hội không tự công bố thông tin Liên đoàn"
ĐÚNG
Chia sẻ lại bài đăng từ website/fanpage Liên đoàn.
SAI
Tự đăng thông tin nội bộ khi chưa được xác nhận chính thức.
Phát ngôn thống nhất
Chỉ những cá nhân sau mới được quyền phát ngôn đại diện Liên đoàn:
3 Chuẩn Hóa Báo Cáo Số
Vấn đề hiện nay:
Báo cáo gửi nhiều format | Thiếu thông tin | Khó tổng hợp
KHO BIỂU MẪU DÙNG CHUNG
Mọi biểu mẫu sẽ có Form chuẩn • File điện tử • Gửi qua Hệ thống số
Báo cáo hoạt động CLB
Báo cáo thành tích
Đăng ký thi đai
Đăng ký giải đấu
Đề xuất khen thưởng
Nguyên tắc cốt lõi:
1 Biểu mẫu — Toàn hệ thống
Lợi ích mang lại
- Tổng hợp siêu tốc
- Dữ liệu chính xác 100%
- Phục vụ thi đua kịp thời
4 Quy Trình Truyền Thông Sự Kiện
Áp dụng cho mọi sự kiện: Giải đấu Tập huấn Thi đai Hội nghị
Thông báo trước
Đăng tải trên:
- Website Liên đoàn
- Fanpage HKF
Trong sự kiện
- Hình ảnh thực tế
- Livestream (nếu có)
- Cập nhật kết quả
Tổng kết
Đăng bài gồm:
- Bài viết tổng hợp
- Album Hình ảnh
- DS thành tích
Lưu trữ
Đưa toàn bộ dữ liệu vào Kho dữ liệu Liên đoàn để tra cứu sau này.
5 Quản Trị Website Liên Đoàn
Website hkf.vn
Trung tâm dữ liệu của Liên đoàn
Nội dung quản trị gồm:
Nhiệm vụ Chi hội
-
Cung cấp thông tin định kỳ
-
Cập nhật hoạt động thường xuyên
6 Triển Khai Nghị Quyết 14
Thi đua – Khen thưởng – Kỷ luật
1. Nguyên tắc
2. Tiêu chí thi đua
- Số lượng võ sinh thi đai
- Thành tích huy chương
- Hoạt động phong trào
3. Hình thức khen thưởng
- Giấy khen Liên đoàn
- Cúp vinh danh
- Khen thưởng đột xuất